Welche Merkmale muss ein barrierefreies PDF enthalten, die beispielsweise auch in Ausschreibungen benannt werden sollten?
Folgende Merkmale muss die barrierefreie PDF-Datei mindestens beinhalten:
- Die Dokumentenstruktur der PDF-Datei muss durch Tags gekennzeichnet sein.
- Die Reihenfolge der Tagstruktur muss korrekt sein.
- Texte müssen sinnvoll mit Tags strukturiert sein.
- Erhaltung der Lesereihenfolge
- Umfließen-Funktion (Textvergrößerung und Umbruch der Inhalte) muss funktionieren und in einer sinnvollen Reihenfolge untereinander dargestellt werden.
- Sinnvolle Alternativtexte für Grafiken und Abbildungen müssen erstellt werden.
- Die Tabellen müssen richtig aufgebaut und ausgezeichnet sein.
- Individuelle Einstellungen durch Veränderung der farblichen Darstellung von Text und Hintergrund muss möglich sein.
- Lesezeichen müssen einen Überblick über den Inhalt geben (und nach Wertigkeit unterschieden werden können).
- Es muss die korrekte Hauptsprache sowie Sprachwechsel angegeben sein.
- Metadaten (Titel, Verfasser, Zugriffsrecht für Barrierefreiheit) und Dokumententitel müssen vergeben werden.
- Eine Bedienung ausschließlich mit der Tastatur muss möglich sein.
Mehrfachkennzeichnung: Inhalte, die durch ihre Farbe vermittelt werden, brauchen Zusatzmerkmale, z. B. eine Unterstreichung bei Links. Diese müssen auf ihre korrekte Funktion überprüft werden. - Die PDF-Datei muss für behinderte und nicht behinderte Menschen gleichermaßen zugänglich sein.
- Alle Texte und informative Grafiken sollen ausreichende Helligkeitskontraste haben.